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模块 01 · 基础

扫码建档

给每一件器具一个二维码身份。手机扫一次,品牌、规格、检定周期、存放位置与责任人全部入档,后续借还与盘点都以这条档案为准。

Problem

它解决什么

  • 台账散落在多个 Excel,型号、数量与实物对不上
  • 新购器具由不同班组自行保管,总部看不到总量
  • 检定周期写在纸质标签上,撕掉就查不到
  • 交接班时无法确认某件器具到底在哪个库位
Workflow

建档流程

  1. 准备台账

    下载模板填写名称、型号、数量与检定周期;已有台账可原样上传,系统自动匹配字段。

  2. 批量生成二维码

    每件器具对应唯一编码,按库位或班组分组导出 PDF 标签,A4 不干胶直接打印。

  3. 贴码与补录

    贴码后用手机扫码补录照片、购置日期与存放货架;没有台账的旧器具也能现场建档。

  4. 分配到人

    按班组设置责任人,器具一旦变更保管人,历史记录随档案一起流转。

Details

能力明细

单件录入耗时
约 30 秒
批量导入格式
xlsx / csv
标签规格
40×20mm、60×30mm
可记录字段
品牌、型号、序列号、检定周期、库位、照片
权限控制
按项目 / 班组 / 库位隔离
FAQ

常见问题

没有台账,能直接开始吗?

可以。班组长用手机扫新码即可现场建档,照片与规格当场补录;后续再按需导入历史数据。

二维码标签会磨损吗?

建议使用防水不干胶或金属挂牌。器具编码同时支持手动输入,标签磨损也能查到档案。

能和现有 ERP 编码对应吗?

可以。导入时保留原有资产编号作为业务主键,耀具宝只追加二维码与现场记录。

先拿 50 件器具试点

我们帮你完成首批建档与打码,验证流程后再全量铺开。

申请试点建档

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