Problem
它解决什么
- 台账散落在多个 Excel,型号、数量与实物对不上
- 新购器具由不同班组自行保管,总部看不到总量
- 检定周期写在纸质标签上,撕掉就查不到
- 交接班时无法确认某件器具到底在哪个库位
Workflow
建档流程
-
准备台账
下载模板填写名称、型号、数量与检定周期;已有台账可原样上传,系统自动匹配字段。
-
批量生成二维码
每件器具对应唯一编码,按库位或班组分组导出 PDF 标签,A4 不干胶直接打印。
-
贴码与补录
贴码后用手机扫码补录照片、购置日期与存放货架;没有台账的旧器具也能现场建档。
-
分配到人
按班组设置责任人,器具一旦变更保管人,历史记录随档案一起流转。
Details
能力明细
- 单件录入耗时
- 约 30 秒
- 批量导入格式
- xlsx / csv
- 标签规格
- 40×20mm、60×30mm
- 可记录字段
- 品牌、型号、序列号、检定周期、库位、照片
- 权限控制
- 按项目 / 班组 / 库位隔离
FAQ
常见问题
没有台账,能直接开始吗?
可以。班组长用手机扫新码即可现场建档,照片与规格当场补录;后续再按需导入历史数据。
二维码标签会磨损吗?
建议使用防水不干胶或金属挂牌。器具编码同时支持手动输入,标签磨损也能查到档案。
能和现有 ERP 编码对应吗?
可以。导入时保留原有资产编号作为业务主键,耀具宝只追加二维码与现场记录。
先拿 50 件器具试点
我们帮你完成首批建档与打码,验证流程后再全量铺开。
申请试点建档