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模块 03 · 合规

维保提醒

检定、校准与保养周期写进档案,到期前自动提醒到责任人手机;超期器具扫码借出时直接被拦截,不合规的器具不上工。

Problem

它解决什么

  • 几百件量具的检定日期靠人记,到期常常被漏掉
  • 外审前临时补记录,纸质检定证书找不到
  • 超期器具仍在现场使用,质量风险无人兜底
  • 维修与保养费用分散,年度成本算不清
Workflow

维保流程

  1. 设置周期

    按器具类别设置检定间隔与提前提醒天数,也可按单件器具单独配置。

  2. 到期推送

    到期前 30 / 7 / 1 天分批推送责任人与班组长,推送渠道可配置。

  3. 送检与登记

    送检时拍照上传委托单,回厂后登记证书编号与下次到期日。

  4. 超期锁定

    超期未处理的器具自动锁定,扫码借出即被拦截并提示责任人。

Details

能力明细

提醒节点
30 / 7 / 1 天可自定义
推送渠道
App 推送、短信、企业微信
证书留存
照片 / PDF 随档案存储
超期策略
提醒 / 锁定借出
报表
月度到期清单、年度维保成本
FAQ

常见问题

不同器具周期不一样,能分别设置吗?

可以按类别设置默认周期,也可对单件器具覆盖默认值,例如某台光谱仪按厂家要求 6 个月校准。

检定证书怎么归档?

送检回厂后拍照或上传 PDF,系统按器具编码归档,外审时可直接按类别导出。

超期锁定会不会影响紧急施工?

锁定规则可配置例外审批,由安全负责人临时放行并留下说明,记录同样可追溯。

下一次外审之前
把证书找齐

把现有检定台账导入,系统自动算出未来 12 个月的到期高峰。

获取到期测算

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